第一条 为了规范审计档案工作，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国审计法》、《教育系统内部审计工作规定》，制定本办法。
第二条 本办法所称审计档案，是指审计处在审计活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质和其他介质形式存在的历史记录。
第三条 本办法所称财务审计档案管理，是指审计处建立财务审计档案并进行收集、整理、移交、保管、利用等活动。
第四条 审计档案实行统一领导、集中管理的原则。审计处在业务上配合学校档案馆的指导。
第五条 审计档案的收集和建立，实行谁主审谁立卷的办法。审计文件材料按项目立卷。审计项目负责人根据归档的范围，在审计项目结束后一周内整理档案并立卷，列出审计资料清单，办理归档手续。
第六条 财务审计项目应归档的文件材料主要为：
（一）上级领导对审计事项的批示；
（二）审计委托书；
（三）项目审计计划、审计方案及其调整记录；
（四）被审计单位或人员承诺书；
（五）审计通知书；
（六）审计工作底稿和调查记录；
（七）审计报告征求意见稿；
（八）被审计单位或人员对审计报告征求意见稿的反馈意见；
（九）审计报告正稿；
（十）审计工作会议记录；
（十一）其他有关材料。
第七条 审计档案内的文件材料按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元进行排列。
（一）结论性文件材料：审计报告、审计报告征求意见稿、被审计单位反馈意见等；
（二）证明性文件材料：如审计证据（含承诺书）、审计工作底稿、审计调查记录等；
（三）立项性文件材料：如审计委托书、审计通知书、项目审计计划、审计方案等；
（四）其他备查文件材料。
第八条 档案内文件的排列规则是：
（一）正件在前，附件在后；
（二）定稿在前，修改稿在后；
（三）批复在前，请示在后；
（四）批示在前，报告在后；
（五）重要文件在前，次要文件在后；
（六）汇总性文件在前，基础性文件在后。
第九条 审计处按照有关规定移交审计档案，由学校档案馆统一保管。
本办法自2014年12月1日起执行。
